অনেকের জিমেইলেই প্রয়োজনীয় মেইলের চেয়ে বিজ্ঞাপনই বেশি আসে। যেগুলো কোনো প্রয়োজনেই আসে না। কিন্ত এগুলো ঠিকই জিমেইল স্টোরেজ দখল করে রেখে দেয়।
প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে গুগল বিনামূল্যে ১৫ গিগাবাইট স্টোরেজ স্পেস দেয়। যা সমস্ত গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য প্রযোজ্য। অর্থাৎ এর মধ্যেই রয়েছে জিমেইল, ড্রাইভ, ফটোজ এবং আরও অনেক কিছু। বিনামূল্যের ক্লাউড একবার স্টোরেজ স্পেস পূর্ণ হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের স্টোরেজ কিনতে হয়।
তবে কৌশল জানা থাকলে, এসব অপ্রয়োজনীয় ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা যাবে। তো চলুন জেনে নেয়া যাক কীভাবে আপনার জিমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপ্রয়োজনীয় ইমেইল মুছে ফেলতে সাহায্য করবে। এই ফিচারটির নাম হলো ‘Filters for Auto-Deletion’। এটি যেভাবে ব্যবহার করবেন-
- প্রথমে আপনার পিসি বা ল্যাপটপে জিমেইল খুলুন।
- এরপর সার্চ বারে একটি ফিল্টার আইকন দেখতে পাবেন। সেখানে ক্লিক করুন।
- এবার উপরে ‘From’ লেখা আসবে। সেখানে গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন ইমেইলর নাম বা অ্যাড্রেস লিখুন। উদাহরণস্বরূপ- আপনি যদি Zomato, Voot, Quora, Facebook, LinkedIn-এর মতো পরিষেবাগুলোরর ইমেইল মুছতে চান তাহলে কেবল তাদের ইমেইল আইডি লিখতে হবে।
- এবার ‘Create filter’-এ ক্লিক করুন করে ‘Delete it’ সিলেক্ট করুন।
- তারপর ‘Create filter’-এ ক্লিক করুন।
এর মাধ্যমেই আপনার পুরনো ইমেইল মুছে যাবে, তেমনটি নয়। কিন্তু ভবিষ্যতে এই ধরনের ইমেইল আসলে সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট হয়ে যাবে।
আনন্দবাজার/ টি এস পি
