সরকারি নথি কার্যক্রম সহজীকরণ
সরকারি দাপ্তরিক কাজে ব্যবহৃত নথি, ডাক ও নোট তৈরির প্রক্রিয়াকে আরো সহজ করতে এটুআই চালু করেছে কোটি টাকার চ্যালেঞ্জ প্রতিযোগিতা ‘লেটার বিল্ডার ইনোভেশন চ্যালেঞ্জ ২০২২’। প্রতিযোগিতার আয়োজন করছে এসপায়ার টু ইনোভেট-এটুআই ও বাংলাদেশ অ্যাসোসিয়েশন অব সফটওয়্যার অ্যান্ড ইনফরমেশন সার্ভিসেস-বেসিস। এতে অংশ নিতে হলে জমা দিতে হবে উদ্ভাবনী আইডিয়ার প্রস্তাবনা। যার শেষ সময় আগামী ২৭ নভেম্বর।
গতকাল বৃহস্পতিবার অনলাইনে এক অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়। সেখানে জানানো হয়, বর্তমানে সরকারি পত্র, অফিস স্বারক, অফিস আদেশ, পরিপত্র, আধা-সরকারি পত্র, অনানুষ্ঠানিক নোট, প্রজ্ঞাপন, ফ্যাক্স বার্তা, বিজ্ঞপ্তি ইত্যাদির জন্য ১১ ধরনের ফরম্যাট রয়েছে। সেবা প্রদানের প্রক্রিয়াকে আরো কার্যকর করার জন্য এসব ছাড়াও অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক দাপ্তরিক কাজে বিভিন্ন ধরনের কাস্টমাইজড টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হয়। মন্ত্রাণলয় ও দপ্তরগুলো থেকে ভিন্ন ভিন্ন কাজের জন্য ভিন্ন ভিন্ন টেমপ্লেট ব্যবহার করা অনেক সময়সাপেক্ষ ও জটিল, এতে প্রাতিষ্ঠানিক কাজও বাধাপ্রাপ্ত হয়।
এসমস্যার উদ্ভাবনী সমাধানের খোঁজে ‘লেটার বিল্ডার ইনোভেশন চ্যালেঞ্জ ২০২২’ প্রতিযোগিতার মাধ্যমে উদ্ভাবিত পদ্ধতি প্রতিটি মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তরের আওতাভূক্ত দপ্তরের প্রয়োজন ও চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজড টেমপ্লেট তৈরির সুযোগ এনে দেবে। যা বিতরণের মাধ্যমে পরবর্তীতে সরকারি প্রতিষ্ঠানের দাপ্তরিক কাজের যোগাযোগ প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত হবে। এই প্রতিযোগিতা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ভিজিট করুন: www.challenge.gov.bd
প্রধান অতিথির বক্তব্যে আইসিটি বিভাগের সিনিয়র সচিব বলেন, সরকারি অফিসের ভাষা হলো পত্র, যা তৈরির ক্ষেত্রে সচিবালয়ের নির্দেশমালা ও নির্দিষ্ট কিছু টেমপ্লেট থাকলেও এগুলো ব্যবহারের কাস্টমাইজড সিস্টেম নেই। ফলে সরকারি কর্মকর্তারা কাজ করতে গিয়ে বিভিন্ন পর্যায়ে সমস্যায় পড়েন। যেসব ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরম্যাটের টেমপ্লেট ব্যবহারের সুযোগ থাকে না, সেক্ষেত্রে প্রয়োজনে কাস্টমাইজড করা যায় এমন সুযোগ রেখে লেটার বিল্ডার তৈরির উদ্ভাবনী সমাধানের বিষয়টির গুরুত্ব রয়েছে। লেটার বিল্ডার ইনোভেশন চ্যালেঞ্জ প্রতিযোগিতার মাধ্যমে নির্বাচিত উদ্ভাবনের ব্যবহারকারী হবে সরকার, সেজন্য এর বিজনেস মডেল কেমন হবে সে বিষয়টিও চিন্তা করে দ্রুত এর বাস্তবায়ন করতে হবে।
বিশেষ অতিথির বক্তব্যে এটুআই-এর পলিসি অ্যাডভাইজর আনীর চৌধুরী বলেন, দেশের বিভিন্ন সমস্যার উদ্ভাবনী সমাধানের খোঁজে গত দু’মাসে আজকের লেটার বিল্ডার প্রতিযোগিতাসহ মোট ৬টি ইনোভেশন চ্যালেঞ্জ এর আয়োজন করেছে এটুআই। লেটার বিল্ডার ইনোভেশন চ্যালেঞ্জ ২০২২ অংশ নিয়ে দেশের বিভিন্ন ব্যক্তি ও প্রতিষ্ঠান এবিষয়ে গবেষণার সুযোগ পাবেন। যেখান থেকে অনেকগুলো উদ্ভাবনী আইডিয়া বেড়িয়ে আসবে বলে আশা করা যাচ্ছে, যা সরকারি দপ্তরগুলোতে ই-গভর্ন্যান্স ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠায় গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখবে। পাশাপাশি, শুধুমাত্র একটা প্রজেক্ট প্রকিউমেন্ট এর উপর নির্ভর না করে প্রতিযোগিতার মাধ্যমে বিভিন্ন পর্যায়ের বুটক্যাম্প, গ্রুমিং সেশন ও গবেষণার ফলে বেশকিছু গতিশীল ও ব্যবহারবান্ধব বিজনেস মডেল তৈরিতে অবদান রাখবে।
সভাপতির বক্তব্যে এটুআই এর যুগ্ম-প্রকল্প পরিচালক (যুগ্মসচিব) নাহিদ সুলতানা মল্লিক বলেন, সরকারের কাজ করতে গিয়ে কর্মকর্তাগণ বিভিন্ন পর্যায়ে সমস্যার সম্মুখীন হন। এর সমাধানে আজকের এই চ্যালেঞ্জ প্রতিযোগিতার মাধ্যমে দেশীয় উদ্ভাবক ও প্রতিষ্ঠানের কাছে থেকে অনেকগুলো কার্যকর সমাধান বেড়িয়ে আসবে। এই প্রতিযোগিতার বিজয়ী উদ্ভাবক প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তি সিস্টেমটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সোর্স কোডিং এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করা এবং এর মালিকানার কীভাবে নির্ধারিত হবে তার বিস্তারিত নিশ্চিতের ব্যবস্থা থাকতে হবে।
প্রধান অতিথি হিসেবে এই প্রতিযোগিতার উদ্বোধন করেন তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগের সিনিয়র সচিব এনএম জিয়াউল আলম পিএএ। এটুআই যুগ্ম-প্রকল্প পরিচালক (যুগ্মসচিব) নাহিদ সুলতানা মল্লিকের সভাপতিত্বে বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন, এটুআই-এর পলিসি অ্যাডভাইজার আনীর চৌধুরী এবং বেসিস-এর সভাপতি জনাব রাসেল টি আহমেদ।
বেসিস-এর পরিচালক এ কে এম আহমেদুল ইসলাম বাবু এর সঞ্চালনা উদ্বোধন অনুষ্ঠানে ইনোভেশন চ্যালেঞ্জ-এর ধারণাপত্র ও প্রক্রিয়া সম্পর্কে আলোচনা করেন এটুআই ইনোভেশন ফান্ড এক্সপার্ট জনাব নাঈম আশরাফী এবং লেটার বিল্ডার ইনোভেশন চ্যালেঞ্জ এর পটভূমি (সমস্যা ও সম্ভাবনা) সম্পর্কে তুলে ধরেন এটুআই এর টেকনিক্যাল সাপোর্ট এক্সপার্ট জনাব জাফরিন আহমেদ। অনলাইন এ অনুষ্ঠানে অন্যান্যদের মধ্যে এটুআই ও বেসিস এর ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাবৃন্দ, এবং দেশীয় উদ্ভাবনী প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিবৃন্দ, সম্ভাবনাময় তরুণ উদ্ভাবকগণ এবং গণমাধ্যমের প্রতিনিধিবৃন্দ যুক্ত ছিলেন।
